Manuelle Monatsberichte
Wiederholte Exporte werden jeden Monat neu zusammengeführt.
Reporting aus vorhandenen Systemen
Business Central mit Power BI auswerten
Sie nutzen Microsoft Dynamics 365 Business Central, erstellen Ihre Auswertungen aber noch mit zusätzlichen Excel-Dateien? Data19 unterstützt Sie dabei, relevante Daten für Power BI aufzubereiten und wiederkehrende Berichte nachvollziehbar aufzubauen. Wir beginnen mit der Frage, welche Entscheidung Ihr Bericht unterstützen soll.
Typische Ausgangslage
Wann Unterstützung sinnvoll ist
Unterschiedliche Kennzahlen
Vertrieb, Geschäftsführung und Controlling nutzen verschiedene Definitionen.
Weitere Datenquellen
Planwerte oder ergänzende Dateien sollen sauber zugeordnet werden.
Vorhandener Power-BI-Bericht
Der Bericht soll verständlicher oder zuverlässiger aktualisiert werden.
Das mögliche Ergebnis
Ein Bericht mit nachvollziehbaren Zahlen
Im Projekt können ein abgestimmtes Datenmodell, definierte Kennzahlen und ein Bericht für Ihre vereinbarten Fragen entstehen. Datenzugang, Aufbereitung, Aktualisierung und Übergabe werden dokumentiert. Der genaue Umfang richtet sich nach Ihrem System und Bedarf.
Business Central bietet bereits Möglichkeiten zur Nutzung von Power BI. Wir prüfen zuerst, ob vorhandene Berichte und Schnittstellen ausreichen. Individuelle Arbeit ist vor allem bei zusätzlichen Quellen, besonderen Kennzahlen oder abweichenden Abläufen sinnvoll.
Zuerst prüfen, dann bauenWelche Entscheidung soll der Bericht unterstützen?Welche Kennzahlen und Datenstände sind nötig?Was deckt der vorhandene Standard bereits ab?
Technische Voraussetzungen
Wie die Anbindung geplant wird
Business Central Online und On-Premises unterscheiden sich bei Einrichtung und Datenzugang. Wir bevorzugen unterstützte APIs beziehungsweise API Pages und prüfen weitere zulässige Wege nur nach Bedarf. UI-basierte OData-Webservices sind nicht pauschal die richtige Lösung.
Vor einer Zusage klären wir verfügbare Felder, Erweiterungen, Berechtigungen, Aktualisierungsbedarf und relevante Lizenzen. Falls zusätzliche API-Felder oder Erweiterungen nötig sind, stimmen wir das mit Ihrem zuständigen Business-Central-Partner ab. Nicht jede Tabelle ist ohne Zusatzarbeit verfügbar.
- Umgebung und Zugriffsweg klären
- Felder und Berechtigungen prüfen
- Lizenzen und Freigabe der Berichte abstimmen
- Aktualisierung und Übergabe planen
Zusammenarbeit
Vier Schritte zu einem abgegrenzten Bericht
Ziel klären
Berichtsfragen und Datenquellen festlegen.
Zugang prüfen
Technische Voraussetzungen und Datenumfang bestimmen.
Umsetzen
Kennzahlen und Bericht für den vereinbarten Umfang aufbauen.
Abgleichen
Prüffälle vergleichen und Nutzung dokumentieren.
Häufige Fragen
Das sollten Sie vorab wissen
Brauche ich neue ERP-Software?
Nein. Im Mittelpunkt steht die Auswertung Ihres vorhandenen Business-Central-Systems, nicht ein ERP-Wechsel.
Können Excel-Planwerte ergänzt werden?
Ja, sofern Format, Zuordnung und Datenqualität für das vereinbarte Datenmodell passen.
Welche Lizenzen sind erforderlich?
Das hängt von Umgebung, Nutzung und Freigabe ab. Die Voraussetzungen werden vor der Umsetzung geprüft.
Ist Power BI das Data19 Cockpit?
Nein. Das sind unterschiedliche Reporting-Optionen. Welche passt, hängt von Berichten, Nutzern und vorhandenen Werkzeugen ab.
Weitere Informationen: Leistungen & Ablauf, Excel- und ERP-Daten zusammenführen, Data19 Cockpit und Über Data19.
Nächster Schritt
Welche Auswertung brauchen Sie aus Business Central?
Beschreiben Sie Ihr System, den heutigen manuellen Schritt und das gewünschte Ergebnis. Vertrauliche Geschäftsdaten sind für die erste Anfrage nicht nötig.